LONG VIET LOGISTICS CO., LTD

Xuất khẩu hàng hóa thực phẩm cần những giấy tờ gì? Đó là câu hỏi của nhiều công ty muốn xuất khẩu hàng hóa ra thị trường nước ngoài. Ngoài các giấy tờ và các thủ tục liên quan, để thông quan hàng hóa thực phẩm thông thường cần các giấy tờ sau đây:

CHỨNG NHẬN Y TẾ (HEALTH CERTIFICATE – HC)

Chứng nhận y tế là chứng thư xuất khẩu mà cơ quan thông quan hay từ phía đơn vị nhập khẩu yêu cầu cung cấp.
Chứng nhận y tế được cấp cho tất cả các loại thực phẩm được sản xuất tại Việt Nam được cấp bởi Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.
Hồ sơ đăng ký, bao gồm:
- Đơn đề nghị;
- Giấy phép kinh doanh;
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc ISO hoặc HACCP hoặc FSSC 22000;
- Nhãn sản phẩm;
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm.
Thời gian cấp: 05 ngày làm việc.

CHỨNG NHẬN LƯU HÀNH TỰ DO (CERTIFICATE OF FREE SALE – CFS)

Chứng nhận lưu hành tự do là giấy chứng nhận để chứng minh sản phẩm của doanh nghiệp đã được phép lưu thông tự do trên thị trường trong nước.
Chứng nhận lưu hành tự do được cấp khi có yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Là một trong những điều kiện cần và đủ để thông quan khi xuất khẩu.
Chứng nhận lưu hành tự do được cấp bởi Bộ Y tế, Bộ Công thương và Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn tùy thuộc vào từng loại sản phẩm khác nhau. Tuy nhiên, trên thực tế tất cả các sản phẩm thực phẩm có thể ăn uống đều có thể xin cấp tại Bộ Công thương (hoặc cơ quan được Bộ Công thương ủy quyền).
Hồ sơ xin cấp CFS bao gồm:
- Đơn đề nghị;
- Giấy phép kinh doanh;
- Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm;
- Nhãn sản phẩm.
Thời gian cấp: 03 ngày làm việc

GIẤY PHÉP ĐĂNG KÍ KINH DOANH

Giấy phép kinh doanh là điều kiện cần và đủ để cá nhân/tổ chức hoạt động trong một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhất định được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:

Đối với đối tượng đăng ký hộ kinh doanh

Đơn đề nghị được đăng ký kinh doanh theo hộ kinh doanh (C.A.O cung cấp mẫu)
Bản sao CMND hợp lệ của chủ sở hữu
Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng (Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn,hoặc cơ quan công chứng nhà nước)

Đối với thành lập công ty/doanh nghiệp

Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (C.A.O cung cấp mẫu)
Dự thảo điều lệ công ty của doanh nghiệp có chứng nhận của các thành viên góp vốn trong công ty doanh nghiệp
Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật (theo mẫu quy định)
Bản sao CMND hoặc hộ chiếu phô tô công chứng của các thành viên hoặc cổ đông kèm theo

Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc

GIẤY CHỨNG NHẬN CƠ SỞ ĐỦ ĐIỀU KIÊN AN TOÀN THỰC PHẨM

Đối với hàng hóa xuất khẩu là thực phẩm cần đáp ứng những yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm và có sự cấp phép của Ban quản lý An toàn thực phẩm.
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, bao gồm:
- Đơn đề nghị
- Giấy phép Đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất kinh doanh thực phẩm
- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
- Giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp
- Giấy xác nhận đã được Tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành

Thời gian thực hiện: 10 -15 ngày làm việc.

KIỂM NGHIỆM VÀ CÔNG BỐ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

Kiểm nghiệm và Công bố chất lượng sản phẩm là thủ tục thực hiện nhằm đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật về chất lượng sản phẩm theo nghị định15/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm, bao gồm:
- Bản tự công bố sản phẩm Mẫu số 1 nghị định 15/2018/NĐ-CPT
- Mẫu sản phẩm. Mẫu nhãn hoặc hình ảnh nhãn sản phẩm
- Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm